🚀 Neu: Starter Automation Sprint ab 490 € — teste eine Automatisierung, bevor du dich festlegst. Mehr erfahren →
KI- & Workflow-Automatisierung für Dienstleistungsunternehmen

Spare 10+ Stunden pro Woche mit
maßgeschneiderter KI-Workflow-Automatisierung.

Wir entwickeln individuelle KI-Automatisierungen für Berater, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen — damit sich dein Team auf Kunden statt auf Copy-Paste-Arbeit konzentrieren kann. Die meisten Kunden sind in 5–10 Tagen live.

Kostenlos, unverbindlich 20-Minuten-Gespräch Ergebnisse noch am selben Tag Keine neue Software nötig
Google Workspace
Gmail / Outlook
HubSpot / Pipedrive
Slack / Teams
Airtable / Notion
n8n / Make / Zapier

Kommt dir das bekannt vor?

Jede Stunde, die dein Team mit Wiederholungsaufgaben verbringt, ist eine Stunde, die nicht ins Wachstum fließt.

Überfüllter Posteingang

Täglich dieselben Support-Anfragen und wiederkehrenden Fragen.

Verlorene Leads

Wertvolle Interessenten gehen verloren, weil Antworten zu lange dauern.

Manuelle Copy-Paste-Arbeit

Daten von Hand zwischen Tabellen, CRMs und E-Mail-Formaten hin- und herkopieren.

Kein klares System

Kein wiederholbarer Prozess — Onboarding ist Chaos, Skalieren fühlt sich unmöglich an.

Die Lösung

KI-Automatisierung, maßgeschneidert für dein Unternehmen — ganz ohne neue Software

Wir verbinden deine bestehenden Tools und ergänzen sie um KI-Intelligenz — damit komplexe, mehrstufige Prozesse von selbst laufen. Keine Migration, nichts Neues zu lernen.

  • E-Mail-Verarbeitung: Automatische Antworten, Sortierung und Datenerfassung in Echtzeit.
  • Lead-Qualifizierung: Interessenten-Wert bestimmen, bevor du überhaupt zum Hörer greifst.
  • Reporting: Zusammenfassungen und Auswertungen erstellen, ohne Excel zu öffnen.
  • Interne Übergaben: Automatische Benachrichtigungen, Aufgabenerstellung und Follow-ups.
Neue Anfrage
KI-Analyse & Klassifizierung
Ins CRM speichern
Automatische Antwort

Was unsere Kunden sagen

Echte Unternehmen, echte Ergebnisse — nachdem ihre erste Automatisierung live ging.

★★★★★

Wir haben früher 3 Stunden am Tag mit dem Sortieren eingehender Angebotsanfragen verbracht. Jetzt macht das die KI in Sekunden, und unser Vertrieb spricht nur noch mit qualifizierten Leads. Hat sich im ersten Monat amortisiert.

MK
Marcus K.
Geschäftsführer, Baubranche-Beratung
⚡ 15 Std./Woche gespart
★★★★★

Die Lead-Qualifizierungs-Automatisierung hat alles verändert. Wir reagieren jetzt innerhalb von 2 Minuten auf heiße Leads — vorher dauerte es Stunden. Unsere Abschlussquote ist in 6 Wochen um 30 % gestiegen.

SB
Sarah B.
Gründerin, Digital-Marketing-Agentur
📈 +30 % Abschlussquote
★★★★★

Ich war skeptisch bei KI-Automatisierung — klang komplex und teuer. Der Starter Sprint war genau das Richtige, um einen Machbarkeitsnachweis zu sehen, bevor ich mich festlege. Klare Empfehlung.

TL
Thomas L.
Betriebsleiter, Logistik-KMU
✅ In 7 Tagen live

Typische Automatisierungs-Ergebnisse

Was unsere Kunden erleben, nachdem ihre erste Automatisierung live ist.

10+
Stunden gespart pro Woche
im Schnitt pro Teammitglied, das von manuellen Aufgaben befreit wird
< 2 Min.
Reaktionszeit auf Leads
statt Stunden oder Tage bei manueller Bearbeitung
0
Verpasste Anfragen
jeder Lead wird automatisch erfasst, eingeordnet und nachverfolgt
5–10
Tage bis zum Livegang
von der Beratung bis zur ersten laufenden Automatisierung

Was kostet dich manuelle Arbeit?

Berechne, was wiederkehrende Aufgaben aktuell kosten — und was Automatisierung dir spart.

Monatliche Kosten manueller Arbeit
3.637 €
basierend auf deinen Angaben

Eine 1.500-€-Automatisierung amortisiert sich in 2 Wochen.

Neu — Risikoarmer Einstieg

Starter Automation Sprint

Ein schneller, fokussierter Einstieg für Unternehmen, die eine konkrete Automatisierungs-Chance testen möchten, bevor sie sich auf ein größeres Projekt festlegen.

  • 1 Workflow-Audit & Engpass-Analyse
  • 1 priorisierter Prozess identifiziert & konzipiert
  • 1 Automatisierung gebaut & mit deinen Tools verbunden
  • Testing, QA & Anpassungen inklusive
  • Einfache SOP- & Übergabe-Dokumentation
Einmalige Investition
ab 490 €
Live innerhalb von 5–7 Werktagen
Mit einem schnellen Erfolg starten
🔒 Wenn wir keine sinnvolle Automatisierung für dich finden, zahlst du nichts.

Unsere Leistungen

Vom einzelnen Quick-Win bis zum kompletten Automatisierungs-Stack — wir wachsen mit dir.

KI-E-Mail-Automatisierung

Verwandle dein chaotisches Postfach in ein cleveres, selbstsortierendes System.

  • Automatische E-Mail-Klassifizierung
  • KI-Antwortvorschläge
  • Intelligente Postfach-Organisation

KI-Lead-Qualifizierung

Verschwende keine Zeit mehr mit schlechten Leads. Sprich sofort die richtigen Interessenten an.

  • Neue Leads automatisch analysieren
  • Hochwertige Interessenten priorisieren
  • Nahtlose CRM-Anbindung

Workflow-Automatisierung

Verbinde deinen gesamten Software-Stack, damit Daten ohne menschliches Zutun fließen.

  • Interne Prozesse automatisieren
  • E-Mail, CRM & Formulare verbinden
  • Manuelle Fleißarbeit reduzieren

Typische Projektpreise

Individuelle KI-Automatisierungslösungen, zugeschnitten auf deine Prozesse und Größe.

Starter Sprint ab 490 €
Komplettpaket 1.500 € – 3.500 €

* je nach Umfang

Monatliche Betreuung 300 € – 750 €

So funktioniert's

Vom Audit zur laufenden Automatisierung — ein klarer, risikoarmer Prozess.

1

Kostenloses KI-Automatisierungs-Audit (20 Min.)

Wir analysieren deine aktuellen Engpässe, manuellen Aufgaben und dein Software-Stack. Du bekommst ein klares Bild deiner größten Automatisierungs-Chancen — komplett kostenlos.

2

Workflow-Design

Wir entwerfen einen individuellen, KI-gestützten Workflow, zugeschnitten auf deine konkreten wiederkehrenden Prozesse und bestehenden Tools — keine Migration nötig.

3

Bauen & Live-Gang

Unser Team baut, verbindet und testet die Automatisierung, ohne dein laufendes Geschäft zu stören. Die meisten Projekte sind innerhalb von 5–10 Tagen live.

4

Laufende Optimierung

Wir überwachen die Performance, verfeinern die KI und skalieren mit deinem Wachstum. Deine Automatisierung wird mit der Zeit besser — nicht nur am ersten Tag.

Unser Versprechen: Kein Schnickschnack, kein Risiko

Wenn das kostenlose Audit dir keine klare Automatisierungs-Chance zeigt, sagen wir dir das ehrlich — und du zahlst nichts.

Wer wir sind

Von Machern für Macher gebaut.

ProzessPilot AI entstand aus dem Frust über manuelle, wiederkehrende Arbeit, die jede Woche Stunden gekostet hat. Wir setzen auf n8n für die Workflow-Orchestrierung — eine der leistungsstärksten und flexibelsten Automatisierungsplattformen — kombiniert mit KI für intelligente Klassifizierung und Texterstellung.

Wir sind keine große Agentur mit Account-Managern und langen Wartezeiten. Wir sind ein fokussiertes Team aus Automatisierungs-Spezialisten, das baut, testet und übergibt — schnell. Jeder Kunde hat direkten Zugang zu den Leuten, die sein System bauen.

Kostenloses Audit buchen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du vor der Buchung deines kostenlosen Audits wissen musst.

Die meisten Automatisierungen sind innerhalb von 5–10 Werktagen nach dem ersten Gespräch und dem Workflow-Design live. Einfache Automatisierungen können sogar schneller live gehen — der Starter Sprint dauert in der Regel 5–7 Tage.

Nein. Wir verbinden uns mit deinen bestehenden Tools — E-Mail, CRM, Tabellen, Formulare, Slack — und bauen die Automatisierung auf dem auf, was du bereits nutzt. Keine Migration, keine Unterbrechung.

Der Starter Sprint beginnt ab 490 €. Vollständige individuelle Projekte liegen je nach Komplexität zwischen 1.500 € und 3.500 €. Monatliche Betreuung und Optimierung kostet 300–750 €. Alle Preise werden nach dem kostenlosen Audit transparent besprochen.

Ja — vollkommen kostenlos, ohne Bedingungen. Wir analysieren deine größten manuellen Engpässe und zeigen dir genau, wo KI-Automatisierung den größten Effekt hätte. Du entscheidest, ob du weitermachst.

Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Beratungen und jedes KMU mit hohem Aufkommen an E-Mails, Leads oder wiederkehrenden internen Aufgaben. Wenn dein Team dieselben Schritte mehr als 5-mal pro Woche wiederholt, können wir es automatisieren.

Wir überwachen die Performance, beheben Sonderfälle und optimieren laufend. Unser Betreuungspaket sorgt dafür, dass deine Automatisierung zuverlässig bleibt und sich mit der Zeit verbessert.

Bereit, 10+ Stunden pro Woche zurückzugewinnen?

Buche ein kostenloses 20-minütiges KI-Automatisierungs-Audit. Wir zeigen dir genau, wo KI deinem Team am meisten Zeit sparen kann — unverbindlich, kostenlos, mit Ergebnissen direkt im Gespräch.

Kostenloses KI-Automatisierungs-Audit buchen

Kostenlos · Unverbindlich · 20-Minuten-Gespräch · Ergebnisse noch im Gespräch