Workflow-Automatisierung:
Verbinde deine Tools. Beseitige die Fleißarbeit.

Wenn dein Team manuell Daten zwischen Systemen kopiert, Aufgaben von Hand auslöst oder dieselben Updates immer wieder verschickt — können wir das automatisieren. Wir verbinden deinen gesamten Software-Stack, damit Informationen ohne menschliches Zutun fließen.


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Workflows, die wir jeden Tag automatisieren

Das sind echte Automatisierungen, die aktuell bei Kunden laufen.

Vertrieb

Formular → CRM → Slack-Benachrichtigung

Neue Formular-Einreichung → Lead wird von der KI bewertet → mit den richtigen Tags ins CRM übertragen → Vertriebsteam wird in Slack benachrichtigt. Null manuelle Schritte.

Finanzen

Rechnungs-E-Mail → Tabelle → Freigabe

Eingehende Rechnungen werden von der KI erfasst, wichtige Daten in Google Sheets protokolliert, Freigabe-Anfrage automatisch an die richtige Person gesendet.

Betrieb

Meeting-Transkript → Aufgaben → Tasks

Die KI fasst deine Meeting-Aufnahmen zusammen, extrahiert Aufgaben und erstellt automatisch Tasks in deinem Projektmanagement-Tool.

Kundenservice

Support-Anfrage → Einordnen → Automatische Antwort

Kunden-E-Mails werden nach Thema eingeordnet, dringende Fälle markiert und weitergeleitet, Standardfragen innerhalb von Minuten automatisch beantwortet.

Reporting

Datenquellen → Wochenzusammenfassung → E-Mail

Jede Woche werden Daten aus deinen Tools gezogen, die KI erstellt eine Zusammenfassung in einfacher Sprache und verschickt sie automatisch an die Beteiligten — ganz ohne Excel.

Onboarding

Neuer Kunde → Willkommens-Sequenz → Setup-Aufgaben

Neuer Kunde unterschreibt → Willkommens-E-Mail wird verschickt → Onboarding-Checkliste wird erstellt → Team wird benachrichtigt. Jeder Schritt läuft automatisch.

Wir verbinden uns mit deinen bestehenden Tools

Keine Migration nötig. Wir automatisieren auf Basis dessen, was du bereits nutzt.

Gmail / Outlook Google Sheets HubSpot Salesforce Slack Notion Airtable Typeform Calendly Stripe QuickBooks Asana / Trello WhatsApp Business Telegram Zapier / Make + jedes Tool mit einer API

In 4 Schritten von manuell zu automatisiert

1

Kostenloses Audit — Deine manuellen Prozesse aufzeichnen

Wir dokumentieren jede wiederkehrende Aufgabe, die dein Team von Hand macht, und identifizieren die Automatisierungs-Chancen mit dem höchsten ROI.

2

Workflow-Architektur entwerfen

Wir entwerfen die komplette Automatisierungslogik — Auslöser, Bedingungen, KI-Schritte, Integrationen — und besprechen sie mit dir, bevor wir bauen.

3

Bauen, Testen, Ausrollen

Wir bauen die Automatisierung, testen jeden Grenzfall und rollen sie aus, ohne deinen laufenden Betrieb zu stören.

4

Überwachen & Optimieren

Wir überwachen die Leistung, kümmern uns um Ausnahmefälle und verbessern die Automatisierung laufend, während dein Unternehmen wächst.

Bereit, nichts mehr manuell zu machen?

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